Le logiciel de fiche de fonction qui ne laisse rien au hasard.
Composez vos fiches de fonction, aussi appelées Banquet Event Orders (BEO), bloc par bloc, ou partez d’un modèle. Partagez un lien clair, exportez un PDF fidèle. Gratuit, sans inscription pour démarrer.
Encore des fiches de fonction sur Word et Excel ?
Infos éparpillées
Horaires, menus et détails traînent dans les mails et les tableurs, et quelque chose finit toujours par passer à la trappe.
Erreurs en plein service
Un horaire ou un effectif erroné, et tout l’événement s’en ressent.
Chaos de versions
« Final_v7.xlsx ». Personne ne sait quelle fiche fait foi.
Tout ce qu’une fiche de fonction doit contenir, sur une page.
Le logiciel la transforme en une fiche structurée que toute l’équipe suit : salle, cuisine et direction.
Client & contact
Pour qui est l’événement, et comment le joindre.
Date & horaires
Mise en place, début, service et démontage.
Nombre d’invités
Effectif, placement et invités particuliers.
Menu & régimes
Plats, boissons, allergènes et préférences.
Déroulé
La timeline minute par minute que tout le monde suit.
Plan de salle
Agencement, tables et mise en scène.
Personnel & matériel
Qui fait quoi, plus le matériel et l’AV nécessaires.
Facturation & acompte
Montants, conditions de paiement et acompte.
Partez d'un modèle, adaptez en un clic.
Choisissez une base : l'éditeur se remplit automatiquement. Puis ajustez les blocs à votre événement.
En détail, par type d’événement : Fiche de fonction mariage
Comment le logiciel fonctionne : trois étapes.
Composez la fiche
Partez d’un modèle ou d’une page vierge. Ajoutez sections et blocs en quelques secondes.
Partagez
Envoyez un lien clair ou un PDF fidèle à votre équipe et à votre client.
Exécutez sans faille
Tout le monde travaille sur la même fiche, plus aucun détail perdu.
Pensé pour les lieux, traiteurs et équipes d’accueil.
Hôtels
Coordonnez les événements entre salle, cuisine et technique.
Restaurants & bars
Transformez les privatisations en fiches claires et partageables.
Traiteurs
Une fiche du devis au service, sur place ou en extérieur.
Lieux événementiels
De la brasserie à la salle de réception, une fiche par événement.
Un logiciel de fiche de fonction conçu pour une seule chose, pas dix.
Pas de démo à réserver, pas d’appel d’onboarding, pas de configuration. Ouvrez et composez votre première fiche en moins d’une minute, gratuitement.
Gratuit pour démarrer
Composez et modifiez sans carte ni inscription.
Glisser-déposer
Construisez votre fiche bloc par bloc, à votre façon.
Modèles prêts
Partez de mariage, traiteur, séminaire et plus.
PDF fidèle
Exportez un PDF propre, prêt à imprimer, en un clic.
Multilingue
Travaillez en français, anglais et plus.
Partage par lien
Envoyez un lien vivant que l’équipe peut toujours ouvrir.
API ouverte
Connectez HeyBEO à vos propres outils.
Les questions qu’on nous pose.
Le logiciel de fiche de fonction qui ne laisse rien au hasard.
Sans inscription · Gratuit · PDF en un clic
Créez votre première fiche gratuitement