Modèles de BEO gratuits - prêts en un clic.
Choisissez un modèle de fiche de fonction (BEO), modifiez-le en ligne et exportez un PDF impeccable. Sans inscription, 100% gratuit.
Partez d'un modèle, adaptez en un clic.
Choisissez une base : l'éditeur se remplit automatiquement. Puis ajustez les blocs à votre événement.
Julie & Thomas
Julie Moreau · 06 23 45 67 89
Thomas Lefèvre · 06 98 76 54 32
Samedi 20 juin 2026
15h00 - 02h00
Cérémonie laïque
120
Château de Vaux, Grand Salon
| Heure | Moment | Responsable |
|---|---|---|
| 15:00 | Accueil des invités | Wedding planner |
| 15:30 | Cérémonie laïque | Officiant |
| 16:30 | Vin d'honneur | Équipe traiteur |
| 20:00 | Dîner & soirée | Maître d'hôtel |
Foie gras maison
Filet de boeuf, sauce périgueux
Assiette gourmande
Vin d'honneur (champagne)
Vins rouge & blanc
Open bar jusqu'à 2h
Pièce montée 120 parts - chocolat & vanille
DJ Antoine · animation 21h - 02h
Studio Lumière · photo + vidéo drone
Atelier Pivoine · pivoines blanches & eucalyptus
| Libellé | Montant |
|---|---|
| Réception (120 pers.) | 9 600 € |
| Forfait boissons | 2 400 € |
| Total | 12 000 € |
Virement bancaire
30% à la réservation (3 600 €)
Château de Vaux, 77000 Vaux-le-Vicomte
Prévoir 6 menus végétariens et 2 menus sans gluten.
Nova Studio
8 quai de Valmy, 75010 Paris
Camille Roy · 06 22 11 44 88
Jeudi 18 juin 2026
18h30 - 22h30
60
Rooftop, DJ set lounge
Terrasse Le Perchoir
| Heure | Moment | Responsable |
|---|---|---|
| 18:30 | Ouverture du bar | Responsable salle |
| 19:30 | DJ set | DJ |
| 21:00 | Buffet | Équipe traiteur |
Planches mixtes (charcuterie, fromages)
Mini-burgers chauds
Mignardises sucrées
Spritz signature
Bière pression
Vins rouge & blanc
Limonades artisanales, eaux infusées, sodas
| Matériel | Qté |
|---|---|
| Enceintes + table de mix | 1 |
| Mange-debout | 8 |
| Guirlandes lumineuses | 6 |
| Libellé | Montant |
|---|---|
| Forfait bar (60 pers.) | 1 200 € |
| Buffet apéritif | 780 € |
| Total | 1 980 € |
Virement bancaire
30% à la réservation (594 €)
Nova Studio, 8 quai de Valmy, 75010 Paris
Prévoir une option sans alcool mise en avant au bar.
Cabinet Vauban Conseil
24 avenue de la République, 75011 Paris
Claire Moreau · 06 23 45 67 89
Jeudi 8 octobre 2026
08h30 - 17h30
32
Séminaire interne · droit fiscal
Salle Concorde
| Heure | Session | Intervenant |
|---|---|---|
| 08:30 | Accueil & café | Équipe Vauban |
| 09:00 | Actualités fiscales 2026 | Me Antoine Lefèvre |
| 11:00 | Ateliers en sous-groupes | Animateurs |
| 14:00 | Études de cas pratiques | Me Sophie Garnier |
Café / thé
Viennoiseries
Jus de fruits frais
Buffet de saison
Plat chaud & végétarien
Café gourmand
Pause matin · 10h30
Pause après-midi · 15h30
Eaux & boissons en continu
| Équipement | Qté |
|---|---|
| Vidéoprojecteur + écran | 1 |
| Paperboard | 2 |
| Micro cravate | 2 |
| Libellé | Montant |
|---|---|
| Location de salle (journée) | 850 € |
| Pauses & déjeuner (32 pers.) | 1 280 € |
| Total | 2 130 € |
Virement bancaire
30% à la réservation (639 €)
Cabinet Vauban Conseil, 24 avenue de la République, 75011 Paris
Prévoir 4 repas végétariens et 1 sans gluten.
Novatech Solutions
24 avenue de la République, 75011 Paris
Claire Fontaine · 06 24 18 90 33
Du 14 au 15 octobre 2026
45 collaborateurs
Séminaire de direction
45 chambres single - 1 nuit
Domaine de Chantilly, salle Richelieu
| Heure | Session | Salle |
|---|---|---|
| 09:00 | Accueil & plénière d'ouverture | Richelieu |
| 11:00 | Ateliers stratégie en sous-groupes | Colbert · Mazarin |
| 14:00 | Table ronde innovation | Richelieu |
| 17:00 | Team building - course d'orientation | Parc |
| Heure | Session | Salle |
|---|---|---|
| 09:00 | Retours d'expérience | Richelieu |
| 10:30 | Feuille de route 2027 | Richelieu |
| 13:30 | Restitution des ateliers | Colbert |
| 16:00 | Plénière de clôture | Richelieu |
Accueil café & viennoiseries
Pause matin
Pause après-midi gourmande
J1 - Buffet de saison
J2 - Déjeuner assis 3 plats
J1 - Dîner de gala
Soirée animée DJ
| Salle | Équipement | Capacité |
|---|---|---|
| Richelieu | Vidéoprojecteur · sono · micro HF | 50 (théâtre) |
| Colbert | Écran 4K · paperboard | 20 (U) |
| Mazarin | TV · paperboard | 15 (îlots) |
| Libellé | Montant |
|---|---|
| Location salles & matériel AV (2 jours) | 4 200 € |
| Restauration (45 pers. x 2 jours) | 6 750 € |
| Hébergement (45 chambres) | 5 400 € |
| Total | 16 350 € |
Virement bancaire
40% à la réservation (6 540 €)
Novatech Solutions, 24 avenue de la République, 75011 Paris
Prévoir 5 repas végétariens et 2 sans gluten. Accès PMR salle Richelieu.
Helios Conseil
24 avenue de la République, 75011 Paris
Camille Roussel · 06 23 45 67 89
Jeudi 8 octobre 2026
19h00 - 23h30
Cocktail dînatoire
120
Rooftop Le Belvédère
| Heure | Étape | Responsable |
|---|---|---|
| 17:00 | Livraison & mise en place | Chef de rang |
| 19:00 | Accueil & vin d'honneur | Maître d'hôtel |
| 22:30 | Service des douceurs | Équipe cuisine |
Mini-burgers de bœuf
Brochettes de gambas
Verrines de saumon gravlax
Macarons assortis
Tartelettes au citron
Fontaine de chocolat
Cocktail signature « Helios »
Champagne & vins
Open bar soft
| Matériel | Qté |
|---|---|
| Mange-debout | 20 |
| Plateaux de service | 40 |
| Chafing dish | 8 |
| Rôle | Nombre |
|---|---|
| Maître d'hôtel | 1 |
| Serveurs | 8 |
| Cuisiniers | 4 |
| Libellé | Montant |
|---|---|
| Cocktail dînatoire (120 pers.) | 6 000 € |
| Forfait boissons | 1 800 € |
| Total | 7 800 € |
Virement bancaire
30% à la réservation (2 340 €)
Helios Conseil, 24 avenue de la République, 75011 Paris
Prévoir 10 pièces sans gluten et 6 plateaux végétariens.
Le Domaine des Lilas
12 rue des Fleurs, 69000 Lyon
Marie Dubois · 06 12 34 56 78
Samedi 12 septembre 2026
18h00 - 23h00
Cocktail dînatoire
80
Salle Orangerie
| Heure | Étape | Responsable |
|---|---|---|
| 16:00 | Livraison / mise en place | Équipe traiteur |
| 18:00 | Début de service | Maître d'hôtel |
| 22:30 | Rangement | Équipe traiteur |
Pièces cocktail chaudes & froides
Plancha de légumes
Pièce montée
Vin d'honneur (crémant)
Vins rouge & blanc
Open bar soft
Animation : mentaliste à 21h
| Matériel | Qté |
|---|---|
| Mange-debout | 12 |
| Nappage | 15 |
| Chafing dish | 6 |
| Libellé | Montant |
|---|---|
| Prestation traiteur (80 pers.) | 2 400 € |
| Forfait boissons | 640 € |
| Total | 3 040 € |
Virement bancaire
30% à la réservation (912 €)
Le Domaine des Lilas, 12 rue des Fleurs, 69000 Lyon
Client VIP - prévoir 8 couverts végétariens.
En détail, par type d’événement : Fiche de fonction mariage
Questions fréquentes
Oui. Chaque modèle est 100% gratuit, sans carte bancaire et sans inscription pour commencer à éditer.
Non. Choisissez un modèle et modifiez-le directement dans votre navigateur. Vous créez un compte seulement pour enregistrer, exporter un PDF ou partager un lien.
Oui. Une fois le modèle adapté, exportez un PDF propre, prêt à imprimer, en un clic.
Un BEO (ou fiche de fonction) est le document qui détaille tout l'événement - déroulé, mise en place de salle, menu, personnel et logistique - pour que chaque équipe sache exactement quoi faire.
Mariage, traiteur, séminaire, journée d'étude, dîner debout et afterwork - chacun prêt à adapter à votre événement.